不知不觉，使用Macbook已经快三年，使用iPhone也快三年了。从第一次在GTDlife.cn了解了GTD的概念之后，也一直在整理整合自己适用的GTD系统。我的工作用电脑逃不了必须得用到PC，但生活里一般也就用自己的Macbook，而iPhone算是完美地可以和两个平台同步，不论你的iPhone是3G还是金属壳的初版iPhone。经过摸索（用过复杂的OMNIFOCUS，用过方便的TOODLEDO，也试过GOOGLE TASK等很多方式），我的GTD系统最终还是基本定型了。
总的说来，目前我的GTD系统有这几个特点：

1. 符合KISS(KEEP IT SIMPLE, STUPID)原则（其实也可以说是符合“奥卡姆剃刀”的原则），使用软件和工具都是越简洁越好，我个人觉得这应该是任何系统能够长久的第一个基本原则。越复杂的东西出问题的机率越大，而且也往往不易管理、查阅，更别说坚持使用了。我的GTD系统试用过很多工具，包括纸质的、电子的、网络的、单机的，最终发现不管是什么类别的工具，都必须符合“奥卡姆剃刀”原则。

2. 不论何时何地，随时可以进入工作和整理状态──我把这取名为”DIAA”标准:DO IT ANYTIME, ANYWHERE。可以这么说，不论你在什么地方，什么时间，你都可以很方便地使用你的GTD工具来进行工作。这么说吧，如果你突然想到一件事需要做，但时间和地点都不适合，无疑你的选择是将这件事放到“INBOX”里。如果你进入自己的INBOX需要5秒以上，那么你可以考虑换一个INBOX了。

3. 注意力应该集中在具体的工作和事项上，而不是如何记录和整理工作清单上。就像使用MAC时，你的绝大部分时间是花在“用”上，而使用PC，很多时候你的精力是花在更新杀毒软件、杀毒、重装系统上，这些事务上的精力花得越少越好。当然，学习和实践了GTD之后，我也发现，花上一定的时间来进行GTD类别、事项的梳理、分类和审阅是必须的，这就像是系紧我们的鞋带花上几分钟，可以让我们跑上几小时都不用担心鞋带的问题一样。关键是时间的比例，很多对GTD还未曾深入理解的朋友很容易进入到“为了整理而整理”的状态，我也曾经有过这样的状态，这其实已经脱离了GTD的精神。GTD的关键目的在于“提高产出率”，具体的方法只是通向这一目标的途径而已。

4. 可以方便地保存、同步、调用和更新，最好支持云运用，当然这不是一个绝对的标准。现在不提云运算似乎就有些跟不上潮流似的。但除非你24小时内手边有随时可以上网的设备，不然的话我倒觉得随时的GTD类信息更新并不是必须的，这样也反而会让使用者变得有焦虑感，变成了所谓的“GTD管理强迫症”。

5. 绝对支持MAC系统，这是必须的，一般也要求跨多平台可运用。

如果你看了上面这五条原则，觉得这样的原则也适用于自己，从而也对我的GTD解决方案感兴趣的话，请关注这个系列博文吧。如果有什么想要沟通和了解的问题，欢迎大家用留言或邮件的方式和我联系.

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