今天先从GTD最基本的功能─收集开始，进入Mac和iPhone的GTD应用分享。收集是GTD的第一个环节，自然也是一个极其重要的环节。我现在使用的INBOX实际上有几种形式，一是自己装在包里的纸质笔记本，二是iPhone上的备忘录和语音备忘录，三是Mac上的Mail软件。这三个足够搞定我的个人的收集工作。之前自己用过很多不同形式的INBOX了，为什么最后用了这样的三种INBOX形式呢？这就必须要提到我对我自己的INBOX的几个要求了。
我的INBOX应该符合这几个特点：
1. INBOX应该符合我在“前言”提到的DIAA原则（DO IT ANYTIME, ANYWHERE）。
要能做到对任何事务都能DIAA，必须也先梳理一下自己平时生活中所经常处于的场合。我平时一般有70%的时间在工作室和家的办公桌上办公，面前都放着自己的Macbook，这时在桌上的Macbook本身也就是我的INBOX。我大概有20%多一些的时间是在交通工具上，有时自己开车，有时坐公交车，这时iPhone就是最好用的INBOX了。用iPhone上的备忘录功能录入需要做的事情，单手就可以操作，公交车上很方便，如果是自己开车，通常用语音备忘录当然好得多，安全第一，安全第一嘛。另外有一些少量的时间，我可能是在一些地方坐着等客户、等朋友，iPhone的备忘录不适合梳理自己的思路，纸质的笔记本这是就是最好的选择。
2. INBOX之间应该可以方便地同步数据。
之前我用过iPhone端的Toodledo. 整理待办事倒是很方便. 但之后发现. 可能纯文本方式的inbox更适合我. iPhone的备忘录和Mail上的备忘录本就是自动同步. 而在纸质本子上记录的大多是脑图和其他零散信息. 一般我也会在有空时录入Mail的备忘录. iPhone的语音备忘录在每次和Macbook同步时. 我就在iTunes里将其整理后录入备忘录. 这样实际只需要两个软件Mail. iTunes. 我的inbox之间也就实现了很方便的同步.
3. INBOX也应该符合“奥卡姆剃刀”原则。
和很多gtd的初学者一样，我也曾走过将GTD系统精细复杂化的弯路。最夸张的时候我的GTD系统横跨PC、Mac、iPhone三大平台，以wifi为传输基础，光Inbox就有六七个（包含网络版）……当时觉得这样精致的GTD系统一定已经是很完美的，可以用一辈子的，结果呢？事实证明我当时的GTD倒是符合“28法则”了，只是顺序颠倒了一下：“用20%的时间来工作，却用了80%的时间来管理和维护我的GTD系统”。直接的后果就是我一个月内根本不想再G什么TD了。
后来发现，我当时的GTD系统. 和那个 生态玩具“蚂蚁世界”是一样的。“蚂蚁世界”是个可以自给自足的生态圈，你只需要把它放在阳光下，它就可以自己生成水、空气，甚至食物，供圈中的蚂蚁们生存。这是个相当精致的世界，但通常这个玩具都玩不长：就是因为它太精致，却也太脆弱了。GTD系统不需要精致，它本身就是一种生活方式，坚持一种生活的方式的根源，还是在于我们内心想要坚持的那种强大的信念，过于精致的系统会分散你的信念，一旦你有了“今天不想弄了，过几天再说吧！”的心态，那么你的系统离崩溃也不远了，哪怕它再精致，再完美，也是如此。
奥卡姆剃刀（Occam’s Razor, Ockham’s Razor），又称“奥坎的剃刀”，是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉（William of Occam，约1285年至1349年）提出，该原理可以归结为：若无必要，勿增实体。软件开发里的KISS原则（Keep it Simple, Stupid）应该也是直接受奥卡姆剃刀的影响。奥卡姆剃刀原则的精髓在于“果断地抛弃所有不必要的形式”。我的INBOX原先也有很多形式，后来根据自己的实际情况，运用了奥卡姆剃刀原则，现在已经是最简了。举个例子吧，突然接到工作电话，需要记录一些信息，我可以马上记在自己的笔记本上，收到邮件时发现有需要做的事情，我可以将其录入MAIL里的备忘录（以前我专门在邮箱上设置了一个INBOX，这也可以减掉）。甚至我在家和工作单位都没有准备专门的INBOX蓝子，因为个人的REFERENCE系统（资料管理系统）还算比较完善，相应资料都可以很快地进入我的REFERENCE系统，不必在INBOX里停留，这样其实实体的INBOX也就又少了一个。
我想，任何能够长期使用的GTD系统，它的INBOX也应该符合上面提到的三条原则。你可能会用iPhone端的OmniFocus，可能也会用我也曾用过的Toodledo，也可能用一个纸质杯子就搞定所有事务了，也希望能和在这方面有些心得的GTD同好们交流（邮箱：bearbighouse@gmail.com，或者直接在我的博客bearbig.cn留言），谢谢。
下一节，我想具体分享一下我是怎么使用我的INBOX的，具体的流程和形式是什么，敬请关注，谢谢。
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MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言
MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）
MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）
MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士
