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胜间和代的《时间投资法》读书笔记
九 22nd, 2009 by BearbiG

注:
1. 纯笔记,枯燥无味,慎入。
2. 原书有很多图片,尝试用EVERNOTE进行读书时的同步笔记整理,一边看PDF的书,一边顺手抓图插入,整本书的阅读时间大概是4小时(含读书笔记的整理),引用作者的时间投资观点:“很划算!”
3. 下文因为网络传图很麻烦,仅是文字,但不影响对这本书有一个整体的认识。

书名:时间投资法──让你的年收入增加10倍
作者:(日)胜间和代
关键:时间需要的是“投资”,而不是“管理”
解决的问题:
·如何在相对较短时间内创造同样的成果?
·如何规划时间?
·如何对重要的事情进行时间投资?

“虽然不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用”─III投资的时间
“即不重要也不紧急”─IV闲耗的时间
“紧急且重要”─I消费的时间
“紧急但不重要”─II浪费的时间

“时间管理的关键就是如何将“浪费/闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”

基本原则:
削减不必要的事,选出不必做的事情比提高工作效率更重要
学习丰田的“持续式改善”,不要想着一次大改变就搞定

提高效率的两个好办法:
1. 削减不必要的事(选出不必做的事比选定需要做的事更重要,起码重要两倍)
2. 提高“单位时间内创造的生产率”(量化。EX. “约稿时问自己,这稿平均每字值多少钱?·我一小时能写多少字?就可以量化了”

掌握时间的技术
1. 准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)
2. 意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)
3. 用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了

时间管理为什么很难?
1. 没有最佳法则(类似减肥:每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同)
但有基本原则和对策。
对策1:每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资)

2. 效果测评有一定难度
对策2:选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么)

对策3:关注“行为”而不是“目标”

对策4:一定要评估结果(例:TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩)图四

时间管理上不能做的三件事:
1. 光凭决心做事
2. 不削减工作量,常去做耗时耗力的工作
3. 不检查计划与实践的效果

计划难以坚持的原因
1. 没有为行为找一个动机
对策:用“胡萝卜加大棒”制造动机
2. 促成良性循环需要一段时间
对策:开发有利于养成习惯的方法
3. 不去思考为什么做不到
对策:最根本的地方寻找原因
4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法
5. 不改变现状却期待巨大的转机
巨大的变化:跳槽和搬家

03 黄金时间五大原则
黄金时间:有意义且生产率高,最终带来高收入的时间──等于”I消费“和”III投资“的时间
黄金时间五大原则:

1. 不惜在任何方面投资以创造时间:在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资
工具:记事本、文具、自行车、笔记本电脑等
TIPS:随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等
体力:解决一切问题的最基本的前提
变化:指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间
知识:不用说了吧
手法:在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等

2. 重视单位时间所创造的成果
要时常用时薪来勉励自己:对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯

3. 不当毫无原则的”滥好人“
不要一味地接受别人委托的工作
拒绝没有意义的邀请
通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向

4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务
不擅长的事尽量不要做

5. 计划要安排得随性、宽松
计划之间留出一定的余地
将工作进行更细致的分割
不要一味地配合别人的时间表

04 实现黄金时间优化的五个步骤:
1. 把握现在面临的问题
“只要把握了现状,问题就解决了一半”─麦肯锡
两个工具:整理归纳法、量化
插图
关键1:缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间
关键2:利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用

2. 确定不该做的事
时间窃贼:依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏

在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间
说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。

3. 确定可以委托别人做的事
要多和别人互通有无,互相帮助
养成把节省时间看做投资的好习惯

4. 提高非做之事的效率
活用记事本,将它作为时间管理的起点
TIPS:将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事
早睡、早起,早吃饭
减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间
提高家务效率
重新认识生活中的零散时间

5. 综合实践新的行动方案
把节省的时间再投资
养成利用空闲时间翻看记事本的习惯
找到计划和现实的差距,思考原因
测评时间管理的效果
不断改善时间管理

“我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事”
值得学习的书:

05 记事本的用法
作者的观点:
1. 记事本不能仅用于记录日程,它应该是管理目标和时间的坐标
2. 要积极地管理自己的时间
3. 把目标写在记事本上更容易实现
4. 养成随时翻看记事本的习惯
5. 利用记事本,管理期望与现实的差距

理想的时间投资计划构建:
1. 严格排列优先顺序
2. 不要让当前的杂务羁绊你的行为
3. 做具有长远性的工作

把用于投资的行为落实为具体计划
大多数人只是把日程写进记事本,但正确的方法是将计划写进记事本,在空余的地方安排别的日程(一开始就通过记事本确保III投资的时间)

记事本的周回顾:
1. 本周目标
2. 每天计划
3. TODO清单:每日工作
4. 本日的投资
5. 本周的完成情况

作者的好习惯:
在TODO清单旁标注时间的类别是个很好的习惯(III投资)

TIPS:书的后记里提到的“一本书值不值得读”的计算方式很不错。

我们围观的也是寂寞
九 22nd, 2009 by BearbiG

本文已发表于《春城晚报》2009年9月19日“私想家”专栏,转载请注明出处,谢谢!

署名:六麦神健

今年央视大楼着火时,围观的人们几乎把消防车的路都给堵了。围观一向是中国人的传统,只是这几年的围观通常都会伴随着各种拍照器材的嚓嚓声,似乎围观这件事必须要有图片见证,才算完整;而匆忙回家在上开心网抢车位和偷菜之前,先把围观图片上传到自己的博客空间,这件事才算完美;如果围观时抢拍的图片又在博客上引起了新一轮的围观,那么这件事办得就是近期某大片的表现了:非常完美。央视着火的现场,我一个朋友自己拍着烈火熊熊的大楼,也不忘记给旁边一同拍照的群众来上两张照片,顺便感叹一句:“这年头,养个博可真不容易啊!”
他说的有道理。在5年前,谈论博客的是IT从业精英,拥有博客的也大都是IT界的牛人,还记得当年自己追着《计算机应用文摘 》每期看当时的名博猛小蛇的文章的情景。在那时,博客的技术含量还算有条挺高的门槛,能够架构博客或使用博客的,大多是混IT的。现在呢?连纹着纹身混江湖的道上兄弟,都可以在QQ空间里很轻松地开博了吧,而且围观群众绝对要比带一小眼镜的都市白领的白开水博客要多。
我在2005年开了自己的第一个博,注册完后还什么都没有呢,就群发QQ信息邀约众人前来围观,估计是耐受不住我的骚扰信息,还是有不少朋友前来拜访了。但要人围观,你得有东西给人看呐,我把当时喜欢的CG文章都发到博上,大家大都默默看一眼就走⋯⋯于是我急了,原创了不少CG博文,依旧惨淡。受到打击的我直接荒掉了自己的博。直到2007年心血来潮,开始写起了图片日记——每天用一张照片总结这一天,只许一张,必须配文。这个习惯还真不错,围观的朋友们也算是有了个可以讽刺打击的机会,我也算是锻炼了自己的总结归纳能力和心理承受力。2008年,一直喜欢电影的我又给自己定了个要求:每看一部电影,都得在博客上写两句,必须的,字数多少随意。当时立这个目标可能是因为自己闲得蛋疼,没想到一贯三天打鱼两天晒网减肥都减了几十次的我,居然把这件事给坚持了下来。现在盘点一下,博客里一百多篇影评,在央视电影频道以影评的形式被推荐,交了一堆网络上的电影爱好者,觉得还算挺值。
现在写博成了自己的一个习惯,每次去某处旅行,回来后都会认真地整理影像和文字,然后用博客的形式来总结。学到了某个领域的新知识,也很乐意用博客的形式来记录和分享。看了台湾广告人李欣频的《十四堂人生创意课》后,得意地发现李欣频也有同样的观点。其实我一开始写博时总希望能有一堆人围观,希望发了贴子睡一觉后贴后能有几十条回复,但现在没这种想法了。现在更希望能够准确地用文字总结自己的观点,更希望能真正交到一两个同好,而不是一堆毫无意义的跟贴,其实那只是比特垃圾罢了。当然博客也可以玩成“脱博”,玩成“骂博”,玩成“赚博”,这是一种没有限制的媒介,如何发挥全看自己的想像力。创业的朋友们都熟悉一句话:“做企业,应该当儿子养,当猪卖。”我觉得对博客无妨像对待儿子一样认真一些,它也会给你丰厚的回报的。
那么,到底是大家是为个什么开博呢?这个问题应该会有很多答案,有人要提高自我,有人要引发关注,有人要贩卖各类物 件甚至包括贩卖自己,有人就图个好玩儿。如果硬要用句话来总结,那么近期网络上的当红语录就挺恰当:大家玩的不是博,是寂寞 。既然你愿意读这篇文读到这里,那么你应该也是寂寞的,看博的人,写博的人,大抵如此。

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