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	<title>iBearbiG &#187; iphone</title>
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		<title>iOS4.0抢新试用记录</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2010/06/22/ios40/</link>
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		<pubDate>Tue, 22 Jun 2010 03:19:37 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
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		<category><![CDATA[iOS]]></category>
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		<description><![CDATA[今天早上起床的第一件事，就是打开苹果的官方网站和iTunes查看昨夜放出的iOS4.0的更新情况。嗯，一看官网右上角的那个橙色的“即将推出”标志没了，马上在iTunes里搜索更新，果然已经可以下载，三百多MB的体积，下起来也很快。在下载时可以抽空备份一下Touch或是iPhone上的资料。
安装过程一如既往地简单，我的Touch三代是破解过的3.1.3版，连着iTunes自动就装好了。当然装完后cydia和其他通过cydia下载的破解软件就用不了啦。之前通过itunes安装的ipa破解软件也用不了啦。不过好消息是，如果之前通过淘宝弄的gift限时购买的软件，只要不更新，仍然可以继续用。

装完ios4.０后版本可以在“设置”的“关于本机”中查到。

比较明显的改变除了照片查看的方式添加了“事件”和“地点”两个非常方便的功能外，邮件的查询也清爽了很多。有多个邮箱的话可以一次查询多个收件箱了。

当然最关注的还是多任务的处理方式。实际操作了一下，对于把备忘录的文字拷贝到Ｍail里这样的小白式操作当然没什么问题。

甚至在植物战僵尸时，也可以用多任务的方式来切换到其他软件。
我最期待的直接同步蓝牙键盘也有了，不过还有待测试。
万众期待的ibooks自然也可以用喽，正在下载中。
然后邪恶的客户开始催稿……今天下午前必须交稿…测试不了啦。暂停，更多使用心得稍后再说！
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>今天早上起床的第一件事，就是打开苹果的官方网站和iTunes查看昨夜放出的iOS4.0的更新情况。嗯，一看官网右上角的那个橙色的“即将推出”标志没了，马上在iTunes里搜索更新，果然已经可以下载，三百多MB的体积，下起来也很快。在下载时可以抽空备份一下Touch或是iPhone上的资料。</p>
<p>安装过程一如既往地简单，我的Touch三代是破解过的3.1.3版，连着iTunes自动就装好了。当然装完后cydia和其他通过cydia下载的破解软件就用不了啦。之前通过itunes安装的ipa破解软件也用不了啦。不过好消息是，如果之前通过淘宝弄的gift限时购买的软件，只要不更新，仍然可以继续用。</p>
<p><img src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/06/IMG_2101wtmk0000.jpg" alt="IMG_2101wtmk0000.JPG" width="181" height="272" /></p>
<p>装完ios4.０后版本可以在“设置”的“关于本机”中查到。</p>
<p><img src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/06/IMG_2099wtmk0000.jpg" alt="IMG_2099wtmk0000.JPG" width="181" height="272" /></p>
<p>比较明显的改变除了照片查看的方式添加了“事件”和“地点”两个非常方便的功能外，邮件的查询也清爽了很多。有多个邮箱的话可以一次查询多个收件箱了。</p>
<p><img src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/06/IMG_2098wtmk0000.jpg" alt="IMG_2098wtmk0000.JPG" width="181" height="272" /></p>
<p>当然最关注的还是多任务的处理方式。实际操作了一下，对于把备忘录的文字拷贝到Ｍail里这样的小白式操作当然没什么问题。</p>
<p><img src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/06/IMG_2102wtmk0000.jpg" alt="IMG_2102wtmk0000.JPG" width="408" height="272" /></p>
<p>甚至在植物战僵尸时，也可以用多任务的方式来切换到其他软件。</p>
<p>我最期待的直接同步蓝牙键盘也有了，不过还有待测试。</p>
<p>万众期待的ibooks自然也可以用喽，正在下载中。</p>
<p>然后邪恶的客户开始催稿……今天下午前必须交稿…测试不了啦。暂停，更多使用心得稍后再说！</p>
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		<title>iPhone随时拍（3）</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/</link>
		<comments>http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 09 Mar 2010 16:34:53 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
				<category><![CDATA[私熊生活]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>
		<category><![CDATA[手机摄影]]></category>
		<category><![CDATA[照片]]></category>
		<category><![CDATA[生活]]></category>

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		<description><![CDATA[嗯哼，过年期间攒下些照片，挑几张继续发，继续手机随时拍。
这张图成功入选Bestcamera.com的最佳图片，谁说手机抢不到好镜头的？
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>嗯哼，过年期间攒下些照片，挑几张继续发，继续手机随时拍。</p>

<a href='http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/img_1012wtmk/' title='IMG_1012wtmk'><img width="150" height="150" src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/03/IMG_1012wtmk-150x150.jpg" class="attachment-thumbnail" alt="" title="IMG_1012wtmk" /></a>
<a href='http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/img_1038wtmk/' title='IMG_1038wtmk'><img width="150" height="150" src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/03/IMG_1038wtmk-150x150.jpg" class="attachment-thumbnail" alt="" title="IMG_1038wtmk" /></a>
<a href='http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/img_1080wtmk/' title='IMG_1080wtmk'><img width="150" height="150" src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/03/IMG_1080wtmk-150x150.jpg" class="attachment-thumbnail" alt="" title="IMG_1080wtmk" /></a>
<a href='http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/img_1146wtmk/' title='IMG_1146wtmk'><img width="150" height="150" src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/03/IMG_1146wtmk-150x150.jpg" class="attachment-thumbnail" alt="" title="IMG_1146wtmk" /></a>
<a href='http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/img_1175wtmk/' title='IMG_1175wtmk'><img width="150" height="150" src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/03/IMG_1175wtmk-150x150.jpg" class="attachment-thumbnail" alt="" title="IMG_1175wtmk" /></a>
<a href='http://www.bearbig.cn/2010/03/10/iphone/img_1248wtmk/' title='街头'><img width="150" height="150" src="http://www.bearbig.cn/wordpress/wp-content/uploads/2010/03/IMG_1248wtmk-150x150.jpg" class="attachment-thumbnail" alt="" title="街头" /></a>

<p>这张图成功入选Bestcamera.com的最佳图片，谁说手机抢不到好镜头的？</p>
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		<title>iPhone随时拍（2）</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2010/02/05/iphone_photo_2/</link>
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		<pubDate>Fri, 05 Feb 2010 15:00:59 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
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			<content:encoded><![CDATA[<p><img class="alignnone" title="dd" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554291x1949704910.jpg" alt="" width="366" height="274" /></p>
<p><img class="alignnone" title="a" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554306x1949704910.jpg" alt="" width="526" height="394" /></p>
<p><img class="alignnone" title="e" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554323x1949704910.jpg" alt="" width="330" height="439" /></p>
<p><img class="alignnone" title="ae" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554341x1949704910.jpg" alt="" width="536" height="402" /></p>
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		<title>iPhone随时拍（1）</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2010/02/04/iphone_photo_1/</link>
		<comments>http://www.bearbig.cn/2010/02/04/iphone_photo_1/#comments</comments>
		<pubDate>Thu, 04 Feb 2010 15:00:12 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
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		<category><![CDATA[手机摄影]]></category>
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]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><img class="alignnone" title="a" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554244x1949704910.jpg" alt="" width="266" height="326" /></p>
<p><img class="alignnone" title="b" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554263x1949704910.jpg" alt="" width="428" height="320" /></p>
<p><img class="alignnone" title="c" src="http://img-server2.9u.cm/t/c/1265554277x1949704910.jpg" alt="" width="320" height="320" /></p>
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		<title>最好的相机就是你随身带的那部</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2010/01/12/iphone_camera/</link>
		<comments>http://www.bearbig.cn/2010/01/12/iphone_camera/#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 12 Jan 2010 04:41:51 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
				<category><![CDATA[私熊生活]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>
		<category><![CDATA[图片日记]]></category>
		<category><![CDATA[摄影]]></category>
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		<description><![CDATA[话说一位名叫Chase Jarvis的摄影师说过一句话：“The best camera is the one that&#8217;s with you”（最好的相机就是你随身带的那部），他指的是iPhone，家伙自称每天要用这部手机拍1至1000张照片。
后面他出了本iPhone影集书，书名就叫这个。所以有的时候，时间到了，事情往往也就成了。
我挺喜欢Jarvis的这个观点，有种去技术化的迷人范儿。不过仔细想想，自己在摄影方面其实根本没什么发言权，喜欢去技术化是因为我根本不懂技术……
附几张自己的iPhone拍的图，似乎以后也可以搞个iPhone主题摄影群玩玩？





]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>话说一位名叫Chase Jarvis的摄影师说过一句话：“The best camera is the one that&#8217;s with you”（最好的相机就是你随身带的那部），他指的是iPhone，家伙自称每天要用这部手机拍1至1000张照片。</p>
<p>后面他出了本iPhone影集书，书名就叫这个。所以有的时候，时间到了，事情往往也就成了。</p>
<p>我挺喜欢Jarvis的这个观点，有种去技术化的迷人范儿。不过仔细想想，自己在摄影方面其实根本没什么发言权，喜欢去技术化是因为我根本不懂技术……</p>
<p>附几张自己的iPhone拍的图，似乎以后也可以搞个iPhone主题摄影群玩玩？</p>
<p><img title="d" src="http://www.9u.cm/tu/upload/1263090090x1886452804.jpg" alt="" width="480" height="640" /></p>
<p><img class="alignnone" title="a" src="http://www.9u.cm/tu/upload/1263090038x1886452804.jpg" alt="" width="480" height="640" /></p>
<p><img class="alignnone" title="b" src="http://www.9u.cm/tu/upload/1263090060x1886452804.jpg" alt="" width="480" height="640" /></p>
<p><img class="alignnone" title="c" src="http://www.9u.cm/tu/upload/1263090076x1886452804.jpg" alt="" width="480" height="640" /></p>
<p><img class="alignnone" title="e" src="http://www.9u.cm/tu/upload/1263090103x1886452804.jpg" alt="" width="480" height="640" /></p>
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		<item>
		<title>MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2009/09/28/gtd_solution_of_mac_05/</link>
		<comments>http://www.bearbig.cn/2009/09/28/gtd_solution_of_mac_05/#comments</comments>
		<pubDate>Mon, 28 Sep 2009 08:23:59 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
				<category><![CDATA[私想笔记]]></category>
		<category><![CDATA[gtd]]></category>
		<category><![CDATA[howto]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>
		<category><![CDATA[mac]]></category>
		<category><![CDATA[Mac相关]]></category>
		<category><![CDATA[时间管理]]></category>

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		<description><![CDATA[几个用mac实现gtd中的软件贴士
一、关于ical日历

ical用来管理固定时间的事件. 如约会. 会议等很方便. 我的习惯是将与他人发生沟通. 且已经约定时间的计划放入ical. 另外自己在固定时间会发生的事件. 也放入ical. 比如每月回顾之类. 有一些孵化的事件我也会放进ical. 比方说现在是九月份. 假设知道王菲十二月一日要来昆明开演唱会. 我想去看. 但时间还早. 那我会在ical里设定十一月二十日做一个提醒“查询演唱会门票如何购买”，这样到了离演唱会还有十天时，iCal会自动提醒我去做这件事情。
使用ical有几个基本的原则要注意. 这也是我摸索了好久发现的.
1. 不要将所有事件都放到ical里. 你的ical里只放比较重要且绝对会去做的事情. 其他大部分的待办事项应该用清单来管理. 而不是日历. 诸如. 收拾办公桌这样的事情. 放在office清单里就行了. 除非你的办公桌收整会花掉你两个小时的时间. 且非常重要.
2. ical里可以分出不同的清单. 但这个清单最好不要太复杂. 象我的清单只有两个. 工作和生活. 当然. 这是建立在我的待办清单是用了ical以外的备忘录来管理的前提下的. 如果你只用ical来管理所有待办事项. 象我以前那样. 那么在ical里加入以情景和场所区分的清单也是个好办法. 不过这样使用ical的前提是你的gtd系统已经趋于稳定. 很少调整了. 至于我. 还是喜欢用备忘录来整理和记录清单，原因很简单，编辑文本总比编辑表格要简单些吧。
3.　iCal只能由mac单向同步至iPhone，而很难从iPhone再修改后同步回mac系统。我也因为这一个特性才选择备忘录管理清单，这样的话我随时可以使用iPhone修改清单的内容，然后在同mac连接时再同步回mac就可以了。所以就如上一条所说明的，iCal更适合管理相对重要的事项。
4.　iCal当然也可以和Google日历同步，用起来一样方便。
5.　iCal的闹钟提醒可以由iPhone实现。这是我最喜欢的一个功能了。我的默认设置里，每个放入iCal里的任务都已设好了闹钟提醒，这样iPhone会随时提醒我，别忘了真正重要的事情。
二、关于备忘录
备忘录用来管理清单实在是再合适不过了。我以前也一直在工具方面不断尝试，也试过很多复杂的清单管理方式。在使用备忘录管理自己的清单之前，我用Toodledo来管理清单，使用支持iPhone同步的Todo来运用，这也挺好用，但我觉得花上维护、管理清单上的时间还是太多了。前几天看了日本人吉本浩司写的书《在星巴克要点大杯咖啡！》，里面提到了一个很重要的经济学概念：交易成本，用这个概念来说的话，就是一个复杂难用的系统哪怕功能太强，但交易成本太高了，这样也不适用。就像我们都知道超市的瓶装水就1块钱一瓶，但很多时候我们就在旁边的便利店买1.8元一瓶的同样的水，因为我们知道去超市一趟买瓶水，花掉的时间和精力远不止0.8元。
备忘录默认是在MAIL程序下显示，就是纯文本的记事方式，可以根据需要添加不同的页面，而通过iTunes同步至iPhone的话，也很方便管理和撰写整改。
用mac和iPhone使用备忘录也有几点应该注意一下：
1.　篇幅过长的文档不宜放在备忘录里，最好用evernote或是其他软件管理，备忘录最好的用法就是清单夹和INBOX。
2.　在同步iPhone撰写的内容至mac的备忘录时，注意选择清楚“之前”和“之后”。我原来就曾经有过用iPhone花了一个多小时写了一篇1000字影评，结果同步时不慎选错而消失的惨痛经历。
3.　iPhone的备忘录可以直接作为邮件发送（当然是在wifi环境下），很多时候也很方便，特别是在你将iPhone联系人的信息都更新了邮箱的时候。
4.　使用备忘录进行清单管理时，应该注意不要把“项目”和“下一步行动”混在一起放。相信我，只要你的清单混杂了这两种不应该混杂的东西，你的清单也会逐渐失效的。我的做法是单独用一个清单命名为&#8221;@PROJECT&#8221;把每个项目列出，再把这个项目的下一步行动列在这个项目名下，接着把具体的下一步行动理到其他的清单里，这样会非常清晰，也不会出现混杂而导致清单失去效果。
5.　建议使用备忘录管理的清单最好是根据情景和器材来分类。这个分类每个人情况不同，没有一个统一的标准，我的分类截图如下，以供参考。

三、evernote和Google Reader
我的GTD系统里，资料管理主要用到evernote、google reader和iPhoto。一个好的GTD系统，资料管理的系统一定要好用，方便，易查询，且案例性高。
严格来说evernote并不算是mac端独占的软件，所以我也就不在这儿啰嗦如何运用这款软件了。我的运用方法是将evernote作为摘抄项目资料、记录自己的笔记的软件，装好mac端、PC端和iPhone端的evernote后，管理笔记和摘抄真的很方便，但最好在一开始使用时，就养成打标签TAG的好习惯。
google reader在mac端的浏览器里可以完成，而iPhone端，可以安装支持RSS的离线阅读器，我现在使用的阅读器叫Byline，真的很好用，每次可以离线读取50条阅读信息，再大的图文报道也可以搞定，而且可以直接离线添加星标。我的习惯是周回顾时将google reader里添加了星标的文（一般都是需要存档参考用的）加上标签，然后再取消星标，嗯。
四、iPhoto

iPhoto有必要单独说一说，因为这个软件除了可以很好地管理照片之外，作为GTD的资料管理系统也很好用。因为同iPhone同步的话，图片是非常方便的。mac的抓图功能也很方便（SHIFT+APPLE+4），有时看网页或者是其他东西不方便整理的话，直接截区域图，然后用iPhoto来管理就好。
iPhoto也有一些使用的小技巧，整理如下：
1.　使用iPhoto时，启动时按住option键可以新建图片库，用不同的图片库来管理不同的图片。任何图片资料库超过10G的朋友都会知道这个功能有多好用。我的习惯是将每年的照片单独存一个资料库，将其他网络收集的图片资料都存为一个单独资料库。
2.　用iPhoto和iPhone可以很轻松地同步，iPhone可以随时随地查阅图片资料。iTunes同步时选择“图片”选项即可，而iTunes 09同步事件、相薄都已经更加方便。
3.　重度用户，可以用MobileMe实现网络同步。20G的容量已经足够了，当然费用也不便宜（一年700块……）。
4.　管理图片时使用事件的方式比较方便。如果有加标签的好习惯的话，那也非常方便，但上文提到的“交易成本”别忘了计算进去。
基本上这篇关于mac的应用专栏也就暂时告一段落了。能够用五篇文字系统地整理出自己目前的mac上的GTD应用方式，觉得挺好。可能大家会说，这几篇东西都只是mac里最基本的软件啊，并没有深入介绍到像OmniFocus、iGTD等专门的软件。那还是要再重复一下我的观点，GTD应该是一种思路，具体的操作方法每个人根据自己的工作性质、时间安排等都不同，我在这篇系列里把自己的mac应用GTD的思路都做了一个梳理，希望有使用mac的GTD爱好者们，咱们多交流多讨论！
个人博客：iBearbig
 http://bearbig.cn
系列文章链接：
MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言
MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）
MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）
MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>几个用mac实现gtd中的软件贴士</p>
<p><strong>一、关于ical日历</strong></p>
<p><img class="alignnone" title="工" src="http://p5.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/51887f23c18ba0e036102985277cb593.jpg" alt="" width="602" height="415" /><br />
ical用来管理固定时间的事件. 如约会. 会议等很方便. 我的习惯是将与他人发生沟通. 且已经约定时间的计划放入ical. 另外自己在固定时间会发生的事件. 也放入ical. 比如每月回顾之类. 有一些孵化的事件我也会放进ical. 比方说现在是九月份. 假设知道王菲十二月一日要来昆明开演唱会. 我想去看. 但时间还早. 那我会在ical里设定十一月二十日做一个提醒“查询演唱会门票如何购买”，这样到了离演唱会还有十天时，iCal会自动提醒我去做这件事情。</p>
<p>使用ical有几个基本的原则要注意. 这也是我摸索了好久发现的.<br />
<strong>1. 不要将所有事件都放到ical里. </strong>你的ical里只放比较重要且绝对会去做的事情. 其他大部分的待办事项应该用清单来管理. 而不是日历. 诸如. 收拾办公桌这样的事情. 放在office清单里就行了. 除非你的办公桌收整会花掉你两个小时的时间. 且非常重要.</p>
<p><strong>2. ical里可以分出不同的清单. </strong>但这个清单最好不要太复杂. 象我的清单只有两个. 工作和生活. 当然. 这是建立在我的待办清单是用了ical以外的备忘录来管理的前提下的. 如果你只用ical来管理所有待办事项. 象我以前那样. 那么在ical里加入以情景和场所区分的清单也是个好办法. 不过这样使用ical的前提是你的gtd系统已经趋于稳定. 很少调整了. 至于我. 还是喜欢用备忘录来整理和记录清单，原因很简单，编辑文本总比编辑表格要简单些吧。</p>
<p><strong>3.　iCal只能由mac单向同步至iPhone，而很难从iPhone再修改后同步回mac系统。</strong>我也因为这一个特性才选择备忘录管理清单，这样的话我随时可以使用iPhone修改清单的内容，然后在同mac连接时再同步回mac就可以了。所以就如上一条所说明的，iCal更适合管理相对重要的事项。</p>
<p><strong>4.　iCal当然也可以和Google日历同步，用起来一样方便。</strong></p>
<p><strong>5.　iCal的闹钟提醒可以由iPhone实现</strong>。这是我最喜欢的一个功能了。我的默认设置里，每个放入iCal里的任务都已设好了闹钟提醒，这样iPhone会随时提醒我，别忘了真正重要的事情。</p>
<p><strong>二、关于备忘录</strong></p>
<p>备忘录用来管理清单实在是再合适不过了。我以前也一直在工具方面不断尝试，也试过很多复杂的清单管理方式。在使用备忘录管理自己的清单之前，我用Toodledo来管理清单，使用支持iPhone同步的Todo来运用，这也挺好用，但我觉得花上维护、管理清单上的时间还是太多了。前几天看了日本人吉本浩司写的书《在星巴克要点大杯咖啡！》，里面提到了一个很重要的经济学概念：交易成本，用这个概念来说的话，就是一个复杂难用的系统哪怕功能太强，但交易成本太高了，这样也不适用。就像我们都知道超市的瓶装水就1块钱一瓶，但很多时候我们就在旁边的便利店买1.8元一瓶的同样的水，因为我们知道去超市一趟买瓶水，花掉的时间和精力远不止0.8元。<br />
备忘录默认是在MAIL程序下显示，就是纯文本的记事方式，可以根据需要添加不同的页面，而通过iTunes同步至iPhone的话，也很方便管理和撰写整改。</p>
<p>用mac和iPhone使用备忘录也有几点应该注意一下：<br />
<strong>1.　篇幅过长的文档不宜放在备忘录里，最好用evernote或是其他软件管理，备忘录最好的用法就是清单夹和INBOX。</strong></p>
<p><strong>2.　在同步iPhone撰写的内容至mac的备忘录时，注意选择清楚“之前”和“之后”。</strong>我原来就曾经有过用iPhone花了一个多小时写了一篇1000字影评，结果同步时不慎选错而消失的惨痛经历。</p>
<p><strong>3.　iPhone的备忘录可以直接作为邮件发送（当然是在wifi环境下）</strong>，很多时候也很方便，特别是在你将iPhone联系人的信息都更新了邮箱的时候。</p>
<p><strong>4.　使用备忘录进行清单管理时，应该注意不要把“项目”和“下一步行动”混在一起放</strong>。相信我，只要你的清单混杂了这两种不应该混杂的东西，你的清单也会逐渐失效的。我的做法是单独用一个清单命名为&#8221;@PROJECT&#8221;把每个项目列出，再把这个项目的下一步行动列在这个项目名下，接着把具体的下一步行动理到其他的清单里，这样会非常清晰，也不会出现混杂而导致清单失去效果。</p>
<p><strong>5.　建议使用备忘录管理的清单最好是根据情景和器材来分类</strong>。这个分类每个人情况不同，没有一个统一的标准，我的分类截图如下，以供参考。</p>
<p><img title="工工" src="http://pd.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/d57f5ae189a98fd55975f7a966cc45f4.jpg" alt="" width="313" height="281" /><br />
三、evernote和Google Reader<br />
我的GTD系统里，资料管理主要用到evernote、google reader和iPhoto。一个好的GTD系统，资料管理的系统一定要好用，方便，易查询，且案例性高。<br />
严格来说evernote并不算是mac端独占的软件，所以我也就不在这儿啰嗦如何运用这款软件了。我的运用方法是将evernote作为摘抄项目资料、记录自己的笔记的软件，装好mac端、PC端和iPhone端的evernote后，管理笔记和摘抄真的很方便，但最好在一开始使用时，就养成打标签TAG的好习惯。<br />
google reader在mac端的浏览器里可以完成，而iPhone端，可以安装支持RSS的离线阅读器，我现在使用的阅读器叫Byline，真的很好用，每次可以离线读取50条阅读信息，再大的图文报道也可以搞定，而且可以直接离线添加星标。我的习惯是周回顾时将google reader里添加了星标的文（一般都是需要存档参考用的）加上标签，然后再取消星标，嗯。</p>
<p><strong>四、iPhoto</strong></p>
<p><img class="alignnone" title="以" src="http://pb.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/b3135ecaef8ada6afb32222adaa279fc.jpg" alt="" width="600" height="382" /><br />
iPhoto有必要单独说一说，因为这个软件除了可以很好地管理照片之外，作为GTD的资料管理系统也很好用。因为同iPhone同步的话，图片是非常方便的。mac的抓图功能也很方便（SHIFT+APPLE+4），有时看网页或者是其他东西不方便整理的话，直接截区域图，然后用iPhoto来管理就好。<br />
iPhoto也有一些使用的小技巧，整理如下：<br />
<strong>1.　使用iPhoto时，启动时按住option键可以新建图片库，用不同的图片库来管理不同的图片。</strong>任何图片资料库超过10G的朋友都会知道这个功能有多好用。我的习惯是将每年的照片单独存一个资料库，将其他网络收集的图片资料都存为一个单独资料库。<br />
<strong>2.　用iPhoto和iPhone可以很轻松地同步，iPhone可以随时随地查阅图片资料</strong>。iTunes同步时选择“图片”选项即可，而iTunes 09同步事件、相薄都已经更加方便。<br />
<strong>3.　重度用户，可以用MobileMe实现网络同步</strong>。20G的容量已经足够了，当然费用也不便宜（一年700块……）。<br />
<strong>4.　管理图片时使用事件的方式比较方便</strong>。如果有加标签的好习惯的话，那也非常方便，但上文提到的“交易成本”别忘了计算进去。</p>
<p>基本上这篇关于mac的应用专栏也就暂时告一段落了。能够用五篇文字系统地整理出自己目前的mac上的GTD应用方式，觉得挺好。可能大家会说，这几篇东西都只是mac里最基本的软件啊，并没有深入介绍到像OmniFocus、iGTD等专门的软件。那还是要再重复一下我的观点，GTD应该是一种思路，具体的操作方法每个人根据自己的工作性质、时间安排等都不同，我在这篇系列里把自己的mac应用GTD的思路都做了一个梳理，希望有使用mac的GTD爱好者们，咱们多交流多讨论！</p>
<p><strong>个人博客：iBearbig</strong></p>
<p><strong> http://bearbig.cn</strong></p>
<p>系列文章链接：</p>
<p><a title="一" href="http://www.bearbig.cn/2009/08/23/gtd_solution_of_mac_01/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言</a><br />
<a title="二" href="http://www.bearbig.cn/2009/08/25/gtd_solution_of_mac_02/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）</a><br />
<a href="http://www.bearbig.cn/2009/08/31/gtd_solution_of_mac_03/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）</a><br />
<a href="http://www.bearbig.cn/2009/09/04/gtd_solution_of_mac_04/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构</a><br />
<a href="http://www.bearbig.cn/2009/09/28/gtd_solution_of_mac_05/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士</a></p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2009/08/31/gtd_solution_of_mac_03/</link>
		<comments>http://www.bearbig.cn/2009/08/31/gtd_solution_of_mac_03/#comments</comments>
		<pubDate>Mon, 31 Aug 2009 08:00:13 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
				<category><![CDATA[Mac相关]]></category>
		<category><![CDATA[私想笔记]]></category>
		<category><![CDATA[gtd]]></category>
		<category><![CDATA[howto]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>
		<category><![CDATA[mac]]></category>
		<category><![CDATA[时间管理]]></category>

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		<description><![CDATA[
继续，这一节深入分享一下我的INBOX的几种应用方式。
一、iphone 端的inbox
1. 系统自带的备忘录。这是我的iPhone端INBOX的主体。我在备忘录里建了一个名为@inbox的文本文档，一般有什么思路、想法、待办事项，都先存到这个文档里，包括这篇博文，其实大部分也是在去上班的路上用iPhone在@INBOX里写的。
之所以用备忘录作为INBOX，更多是因为我的待办清单也是在备忘录里，用iPhone管理很方便，用Mac同步管理也非常简单。我的待办事项清单是按情景分类的，之后的章节会详细分享。

2. 语音备忘录。这个在iPhone3.0系统里自带的功能很是方便，不过要用它用好了有个前提：你独处的时间最好多一点，不然对个电话在大办公室里讲思路，大家都会用看神经病的眼神看你。
我用语音备忘录用得也不多，因为觉得整理的时间成本有点高：你录了段十分钟的语音，至少还得用二十分钟的时间去整理。但有时你的思路想法比较活跃，而且手边也没有纸笔这样最快速的记录工具，那语音备忘录就算是刚好派上用场了。另外如果是开会或是培训时需要做记录，那么语音备忘录也会是个好帮手。其实我倒觉得，如果你是像David Allen那样日理万机的超级忙人，而且你有自己的助理或秘书，那么语音备忘录倒是太适合你了：“Maggie，昨晚和张总打球时谈到的合作思路，语音文件我发你邮箱了，中午前整理出要点文档给我吧！”哇咔咔咔，很帅啊！

在Mac平台同步语音备忘录也相当简单：将iPhone和Mac连接后打开iTunes，你录制的语音备忘录会自动显示在iTunes里，你可以直接在iTunes里整理。 如果需要的话，你还可以在Quicktime里剪辑一下，甚至是在Garageband里加点混响，加点背景音乐。（明天去哭求老板加薪：背景音乐二泉映月……）
3. 系统自带的照相机。很多时候手机相机是很实用的，可以拍资料，可以做笔记，当然还可以以发短信的伪装偷拍mm……
推荐的其他iPhone端INBOX选择
1. Toodledo的iphone端或是大家熟悉的RTM。我以前用一个名为todo的iPhone端appz，选择了用Toodledo同步，也很方便，推荐大家使用。
2. Evernote。iPhone上玩GTD怎能不用Evernote呢？Evernote当INBOX用，可以录音，可以文字录入，真的很方便。我是把Evernote主要当作知识管理系统在用，所以后面会详细讲讲我用Evernote的方法。
3. OmniFocus。这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD，它实在是很强，最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们，iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸，但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。
二、纸质的inbox
我在07年买了本Ｍoleskine. 好像就是受了gtdlife的影响，嗯。买的是Calender booK，理说应该是最适合GTD的纸质工具了，可我用下来却很是不顺手，仅仅坚持了一个月不到，又用回了我原来的本本……啊！一百多块呐！后来我发现了原因：我是搞策划和设计的，有很多时候我的一些想法和草图，需要在本子上记录，有时我也需要在本子上记录一些信息，或者是一些想法，这样的话，最适合我的其实是一本纯空白的本子。本子上我按日期记录东西，所有记录的东西都会有个INDEX，哪怕是随手记下的某人的电话，我也会用@i的方式来表示这是个information，如果是创意类的想法，那么我会写上@idea，如果是开会的记录的话，我会写上@meeting，如果是摘抄的有意思的资料，我会写上@note。嗯，通过每周回顾，这些资料都可以盘活，而不像以前的很多笔记内容，记完以后本子一扔，什么都不知道了。在后面关于整理分类的内容里，我也会把我如何整理分类的方式和大家分享。
记录内容
我的本子作为INBOX用时，主要记录一些思维跳跃比较快的东西，比如某个计划的脑图，或者是一些设计方面的草图。谁都不能否认，纸和笔的确是最快的思维记录工具，毕竟我们学用这两件工具学了十几年了。通常对于比较重要的东西，我会对本子上的内容再次整理，电子化，便于以后查询。
纸质本子使用建议
个人建议纸质本子尽量选择纯空白的，尺寸也别太大，至少放随身背的背包里没问题。装订一定要牢，如果可能的话纸张颜色最好是淡黄色，比较保护视力。我个人倾向于牛皮纸材质的本子。
纸质本子最好的分类方式是按日期顺排，但所有内容都有一套标签来标注，这样管理起来也很方便。如果你的周回顾也做得很到位的话，本子上的好东西可以很好地变成自己随时可以查找的资料。

这是我家装修时自己规划的房间设计草稿，这东西只可能画在纸质本子上的。

这是我制订个人培训师计划时在本子上记录的脑图，这样的应用在纸质本子上最方便。
三、Mac端的INBOX。
在Mac端，我的Inbox就比较简单，就只有一个Mail软件自带的备忘录而已。其实这和iPhone的备忘录是一个，只是通过了Mail来同步而已。因为对我来说，Mac更多是用来整理、分析、归类和进行具体的工作的，它上面的Inbox只需要有一个纯文本的就足够了。
我的备忘录版INBOX和待办事项清单是放在一起的，一共有这么几项：
@HOME──在家里的待办清单
@BILL──记账的待办清单
@INCUBATE──待处理（孵化）的待办清单
@SOMEDAY──将来某时的待办清单
@OFFICE──工作室的待办清单
@LAPTOP──笔记本的待办清单
@READ──阅读的待办清单
@WRITE──待写下，记下的的待办清单
@MEETING──会谈，交流的待办清单
@WAIT──等待某件事或某人的答复的待办清单
@ERRAND──外出的待办清单
@PHONE──电话的待办清单
@PROJECT──重要项目的待办清单
当然，还有最重要的@INBOX，收件框，呵呵。

MAC端的其他INBOX选择：
1.　iGTD。虽然界面简洁，但应该也很好用（虽然我没用过）
2.　OmniFocus。如果你向往一个类似OUTLOOK却异常强大的专业GTD软件，那么一定是OmniFocus莫属。

3.　大镖客Yojimbo。一个基于Mac端的类似Evernote的软件，作为GTD的管理也很好用，我原来也用过一段时间。可惜，自从Evernote横空出世，大镖客也搞不定大象了……

4.　Journler。这是一款类似日记本类型的软件，如果你用它来做INBOX，也不是不可以，毕竟这款软件里也有常用的Tag功能和方便的邮件功能。我以前有几个月就用它来做周回顾，然后再把周回顾发邮件给自己……直到有一天我忽然发现自己这样完全是在折腾……

5.　MAC OS系统自带的Widget里的便笺薄。这也挺好用，也不用在不同的软件中切换。

6.　直接用Google Task! 如果你的Mac总是在网络环境里，这当然也是个好方法！
7.　用Evernote！这应该是很多朋友们的选择。但对于我来说，Evernote更多是个知识管理系统，嗯，INBOX不是很适合。

不好意思，说话有点像鸡皮老头，只是INBOX就拉拉杂杂地说那么多，真是的。其实写这个系列文章，更多也是想真正系统地整理一下自己的GTD思路，为了更有效的GTD，更轻松更无压力的生活而努力了。可能之后在写的过程中还会有些啰啰嗦嗦的感受。关于INBOX的分享就结束了。下一节，我想聊聊关于MAC和IPHONE应用方面的整理和分类，这应该是MAC端软件的强项吧！在阅读时如果有什么想法，欢迎随时和我沟通！
我的博客： http://bearbig.cn
欢迎大家随时骚扰！
MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言
MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）
MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）
MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士
]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><img class="alignnone" title="gtd1" src="http://p9.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/9851e6f85af8e25f87f56f7b23476be1.jpg" alt="" /></p>
<p>继续，这一节深入分享一下我的INBOX的几种应用方式。</p>
<p><strong>一、iphone 端的inbox</strong><br />
<strong>1. 系统自带的备忘录。</strong>这是我的iPhone端INBOX的主体。我在备忘录里建了一个名为@inbox的文本文档，一般有什么思路、想法、待办事项，都先存到这个文档里，包括这篇博文，其实大部分也是在去上班的路上用iPhone在@INBOX里写的。<br />
之所以用备忘录作为INBOX，更多是因为我的待办清单也是在备忘录里，用iPhone管理很方便，用Mac同步管理也非常简单。我的待办事项清单是按情景分类的，之后的章节会详细分享。</p>
<p><img class="alignnone" title="gtd5" src="http://p4.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/4d133d0848596a4bdee6b3c939bc7f87.jpg" alt="" /><br />
<strong>2. 语音备忘录。</strong>这个在iPhone3.0系统里自带的功能很是方便，不过要用它用好了有个前提：你独处的时间最好多一点，不然对个电话在大办公室里讲思路，大家都会用看神经病的眼神看你。<br />
我用语音备忘录用得也不多，因为觉得整理的时间成本有点高：你录了段十分钟的语音，至少还得用二十分钟的时间去整理。但有时你的思路想法比较活跃，而且手边也没有纸笔这样最快速的记录工具，那语音备忘录就算是刚好派上用场了。另外如果是开会或是培训时需要做记录，那么语音备忘录也会是个好帮手。其实我倒觉得，如果你是像David Allen那样日理万机的超级忙人，而且你有自己的助理或秘书，那么语音备忘录倒是太适合你了：“Maggie，昨晚和张总打球时谈到的合作思路，语音文件我发你邮箱了，中午前整理出要点文档给我吧！”哇咔咔咔，很帅啊！</p>
<p><img class="alignnone" title="gtd6" src="http://pa.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/a5d3af64d2e1e7071801c649339ee6af.jpg" alt="" /></p>
<p>在Mac平台同步语音备忘录也相当简单：将iPhone和Mac连接后打开iTunes，你录制的语音备忘录会自动显示在iTunes里，你可以直接在iTunes里整理。 如果需要的话，你还可以在Quicktime里剪辑一下，甚至是在Garageband里加点混响，加点背景音乐。（明天去哭求老板加薪：背景音乐二泉映月……）<br />
<strong>3. 系统自带的照相机。</strong>很多时候手机相机是很实用的，可以拍资料，可以做笔记，当然还可以以发短信的伪装偷拍mm……</p>
<p><strong>推荐的其他iPhone端INBOX选择</strong><br />
<strong>1. Toodledo的iphone端或是大家熟悉的RTM。</strong>我以前用一个名为todo的iPhone端appz，选择了用Toodledo同步，也很方便，推荐大家使用。<br />
<strong>2. Evernote。</strong>iPhone上玩GTD怎能不用Evernote呢？Evernote当INBOX用，可以录音，可以文字录入，真的很方便。我是把Evernote主要当作知识管理系统在用，所以后面会详细讲讲我用Evernote的方法。<br />
<strong>3. OmniFocus。</strong>这个重量级的GTD应用软件一直陪我学习GTD，它实在是很强，最后强得我都不敢用它了……对于在用Mac端的OmniFocus进行GTD管理的朋友们，iPhone端的OmniFocus算是一个很好的延伸，但对于没有使用Mac的朋友. OmniFocus可能不太适合你们。</p>
<p><strong>二、纸质的inbox</strong><br />
我在07年买了本Ｍoleskine. 好像就是受了gtdlife的影响，嗯。买的是Calender booK，理说应该是最适合GTD的纸质工具了，可我用下来却很是不顺手，仅仅坚持了一个月不到，又用回了我原来的本本……啊！一百多块呐！后来我发现了原因：我是搞策划和设计的，有很多时候我的一些想法和草图，需要在本子上记录，有时我也需要在本子上记录一些信息，或者是一些想法，这样的话，最适合我的其实是一本纯空白的本子。本子上我按日期记录东西，所有记录的东西都会有个INDEX，哪怕是随手记下的某人的电话，我也会用@i的方式来表示这是个information，如果是创意类的想法，那么我会写上@idea，如果是开会的记录的话，我会写上@meeting，如果是摘抄的有意思的资料，我会写上@note。嗯，通过每周回顾，这些资料都可以盘活，而不像以前的很多笔记内容，记完以后本子一扔，什么都不知道了。在后面关于整理分类的内容里，我也会把我如何整理分类的方式和大家分享。</p>
<p><strong>记录内容</strong><br />
我的本子作为INBOX用时，主要记录一些思维跳跃比较快的东西，比如某个计划的脑图，或者是一些设计方面的草图。谁都不能否认，纸和笔的确是最快的思维记录工具，毕竟我们学用这两件工具学了十几年了。通常对于比较重要的东西，我会对本子上的内容再次整理，电子化，便于以后查询。</p>
<p><strong>纸质本子使用建议</strong><br />
个人建议纸质本子尽量选择纯空白的，尺寸也别太大，至少放随身背的背包里没问题。装订一定要牢，如果可能的话纸张颜色最好是淡黄色，比较保护视力。我个人倾向于牛皮纸材质的本子。</p>
<p>纸质本子最好的分类方式是按日期顺排，但所有内容都有一套标签来标注，这样管理起来也很方便。如果你的周回顾也做得很到位的话，本子上的好东西可以很好地变成自己随时可以查找的资料。</p>
<p><img class="alignnone" title="home" src="http://pe.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/e6382fda3a983dd2e7a70b6e4ad84b3a.jpg" alt="" /></p>
<p>这是我家装修时自己规划的房间设计草稿，这东西只可能画在纸质本子上的。</p>
<p><img class="alignnone" title="mind" src="http://pe.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/e8479b1602bb4ff1c131c4e65bb2f1d9.jpg" alt="" /></p>
<p>这是我制订个人培训师计划时在本子上记录的脑图，这样的应用在纸质本子上最方便。</p>
<p><strong>三、Mac端的INBOX。</strong><br />
在Mac端，我的Inbox就比较简单，就只有一个Mail软件自带的备忘录而已。其实这和iPhone的备忘录是一个，只是通过了Mail来同步而已。因为对我来说，Mac更多是用来整理、分析、归类和进行具体的工作的，它上面的Inbox只需要有一个纯文本的就足够了。</p>
<p>我的备忘录版INBOX和待办事项清单是放在一起的，一共有这么几项：<br />
@HOME──在家里的待办清单<br />
@BILL──记账的待办清单<br />
@INCUBATE──待处理（孵化）的待办清单<br />
@SOMEDAY──将来某时的待办清单<br />
@OFFICE──工作室的待办清单<br />
@LAPTOP──笔记本的待办清单<br />
@READ──阅读的待办清单<br />
@WRITE──待写下，记下的的待办清单<br />
@MEETING──会谈，交流的待办清单<br />
@WAIT──等待某件事或某人的答复的待办清单<br />
@ERRAND──外出的待办清单<br />
@PHONE──电话的待办清单<br />
@PROJECT──重要项目的待办清单</p>
<p>当然，还有最重要的@INBOX，收件框，呵呵。</p>
<p><img class="alignnone" title="in" src="http://pd.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/d7f084019592d05584d1c4bfe5265fa7.jpg" alt="" /><br />
MAC端的其他INBOX选择：<br />
<strong>1.　iGTD。</strong>虽然界面简洁，但应该也很好用（虽然我没用过）<br />
<strong>2.　OmniFocus。</strong>如果你向往一个类似OUTLOOK却异常强大的专业GTD软件，那么一定是OmniFocus莫属。</p>
<p><img class="alignnone" title="omni" src="http://pe.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/eab8e0da6c2845026ceab47ce4f6350d.jpg" alt="" /><br />
<strong>3.　大镖客Yojimbo。</strong>一个基于Mac端的类似Evernote的软件，作为GTD的管理也很好用，我原来也用过一段时间。可惜，自从Evernote横空出世，大镖客也搞不定大象了……</p>
<p><img class="alignnone" title="yajimbo" src="http://p2.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/2625dbe3d70b8f9a7d5c7ddfee36db18.jpg" alt="" /><br />
<strong>4.　Journler。</strong>这是一款类似日记本类型的软件，如果你用它来做INBOX，也不是不可以，毕竟这款软件里也有常用的Tag功能和方便的邮件功能。我以前有几个月就用它来做周回顾，然后再把周回顾发邮件给自己……直到有一天我忽然发现自己这样完全是在折腾……<br />
<img class="alignnone" title="journer" src="http://pc.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/caa72ff4a19049d1812c3541ff5a42af.jpg" alt="" /></p>
<p><strong>5.　MAC OS系统自带的Widget里的便笺薄。</strong>这也挺好用，也不用在不同的软件中切换。</p>
<p><img class="alignnone" title="pad" src="http://p2.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/2d1aa2edb447d9048783f587027fa0ed.jpg" alt="" /></p>
<p><strong>6.　直接用Google Task!</strong> 如果你的Mac总是在网络环境里，这当然也是个好方法！<br />
<strong>7.　用Evernote！</strong>这应该是很多朋友们的选择。但对于我来说，Evernote更多是个知识管理系统，嗯，INBOX不是很适合。</p>
<p><img class="alignnone" title="evernote" src="http://p0.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/02cf8d921c6cbf020e922754316b2715.jpg" alt="" /></p>
<p>不好意思，说话有点像鸡皮老头，只是INBOX就拉拉杂杂地说那么多，真是的。其实写这个系列文章，更多也是想真正系统地整理一下自己的GTD思路，为了更有效的GTD，更轻松更无压力的生活而努力了。可能之后在写的过程中还会有些啰啰嗦嗦的感受。关于INBOX的分享就结束了。下一节，我想聊聊关于MAC和IPHONE应用方面的整理和分类，这应该是MAC端软件的强项吧！在阅读时如果有什么想法，欢迎随时和我沟通！</p>
<p>我的博客： http://bearbig.cn</p>
<p>欢迎大家随时骚扰！</p>
<p><a title="一" href="../../2009/08/23/gtd_solution_of_mac_01/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言</a><br />
<a title="二" href="../../2009/08/25/gtd_solution_of_mac_02/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）</a><br />
<a href="../../2009/08/31/gtd_solution_of_mac_03/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）</a><br />
<a href="../../2009/09/04/gtd_solution_of_mac_04/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构</a><br />
<a href="../../2009/09/28/gtd_solution_of_mac_05/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士</a></p>
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		<title>MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2009/08/25/gtd_solution_of_mac_02/</link>
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		<pubDate>Tue, 25 Aug 2009 02:06:58 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
				<category><![CDATA[Mac相关]]></category>
		<category><![CDATA[私想笔记]]></category>
		<category><![CDATA[gtd]]></category>
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		<category><![CDATA[iphone]]></category>
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		<description><![CDATA[　　和很多gtd的初学者一样，我也曾走过将GTD系统精细复杂化的弯路。最夸张的时候我的GTD系统横跨PC、Mac、iPhone三大平台，以 wifi为传输基础，光Inbox就有六七个（包含网络版）……当时觉得这样精致的GTD系统一定已经是很完美的，可以用一辈子的，结果呢？事实证明我当时的GTD倒是符合“28法则”了，只是顺序颠倒了一下：“用20%的时间来工作，却用了80%的时间来管理和维护我的GTD系统”。直接的后果就是我一个月内根本不想再G什么TD了。……（点击进入阅读详细内容）]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><img class="alignnone" title="gtd2" src="http://p7.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/7f3bff30cd7237e0691bb5fe36c71c28.jpg" alt="" /></p>
<p>今天先从GTD最基本的功能─收集开始，进入Mac和iPhone的GTD应用分享。收集是GTD的第一个环节，自然也是一个极其重要的环节。我现在使用的INBOX实际上有几种形式，一是自己装在包里的纸质笔记本，二是iPhone上的备忘录和语音备忘录，三是Mac上的Mail软件。这三个足够搞定我的个人的收集工作。之前自己用过很多不同形式的INBOX了，为什么最后用了这样的三种INBOX形式呢？这就必须要提到我对我自己的INBOX的几个要求了。</p>
<p>我的INBOX应该符合这几个特点：<br />
<strong>1. INBOX应该符合我在“前言”提到的DIAA原则（DO IT ANYTIME, ANYWHERE）。</strong></p>
<p>要能做到对任何事务都能DIAA，必须也先梳理一下自己平时生活中所经常处于的场合。我平时一般有70%的时间在工作室和家的办公桌上办公，面前都放着自己的Macbook，这时在桌上的Macbook本身也就是我的INBOX。我大概有20%多一些的时间是在交通工具上，有时自己开车，有时坐公交车，这时iPhone就是最好用的INBOX了。用iPhone上的备忘录功能录入需要做的事情，单手就可以操作，公交车上很方便，如果是自己开车，通常用语音备忘录当然好得多，安全第一，安全第一嘛。另外有一些少量的时间，我可能是在一些地方坐着等客户、等朋友，iPhone的备忘录不适合梳理自己的思路，纸质的笔记本这是就是最好的选择。</p>
<p><strong>2. INBOX之间应该可以方便地同步数据。</strong></p>
<p>之前我用过iPhone端的Toodledo. 整理待办事倒是很方便. 但之后发现. 可能纯文本方式的inbox更适合我. iPhone的备忘录和Mail上的备忘录本就是自动同步. 而在纸质本子上记录的大多是脑图和其他零散信息. 一般我也会在有空时录入Mail的备忘录. iPhone的语音备忘录在每次和Macbook同步时. 我就在iTunes里将其整理后录入备忘录. 这样实际只需要两个软件Mail. iTunes. 我的inbox之间也就实现了很方便的同步.</p>
<p><strong>3. INBOX也应该符合“奥卡姆剃刀”原则。 </strong><br />
和很多gtd的初学者一样，我也曾走过将GTD系统精细复杂化的弯路。最夸张的时候我的GTD系统横跨PC、Mac、iPhone三大平台，以wifi为传输基础，光Inbox就有六七个（包含网络版）……当时觉得这样精致的GTD系统一定已经是很完美的，可以用一辈子的，结果呢？事实证明我当时的GTD倒是符合“28法则”了，只是顺序颠倒了一下：“用20%的时间来工作，却用了80%的时间来管理和维护我的GTD系统”。直接的后果就是我一个月内根本不想再G什么TD了。<br />
后来发现，我当时的GTD系统. 和那个 生态玩具“蚂蚁世界”是一样的。“蚂蚁世界”是个可以自给自足的生态圈，你只需要把它放在阳光下，它就可以自己生成水、空气，甚至食物，供圈中的蚂蚁们生存。这是个相当精致的世界，但通常这个玩具都玩不长：就是因为它太精致，却也太脆弱了。GTD系统不需要精致，它本身就是一种生活方式，坚持一种生活的方式的根源，还是在于我们内心想要坚持的那种强大的信念，过于精致的系统会分散你的信念，一旦你有了“今天不想弄了，过几天再说吧！”的心态，那么你的系统离崩溃也不远了，哪怕它再精致，再完美，也是如此。<br />
奥卡姆剃刀（Occam&#8217;s Razor, Ockham&#8217;s Razor），又称“奥坎的剃刀”，是由14世纪逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉（William of Occam，约1285年至1349年）提出，该原理可以归结为：<strong>若无必要，勿增实体。</strong>软件开发里的KISS原则（Keep it Simple, Stupid）应该也是直接受奥卡姆剃刀的影响。奥卡姆剃刀原则的精髓在于“果断地抛弃所有不必要的形式”。我的INBOX原先也有很多形式，后来根据自己的实际情况，运用了奥卡姆剃刀原则，现在已经是最简了。举个例子吧，突然接到工作电话，需要记录一些信息，我可以马上记在自己的笔记本上，收到邮件时发现有需要做的事情，我可以将其录入MAIL里的备忘录（以前我专门在邮箱上设置了一个INBOX，这也可以减掉）。甚至我在家和工作单位都没有准备专门的INBOX蓝子，因为个人的REFERENCE系统（资料管理系统）还算比较完善，相应资料都可以很快地进入我的REFERENCE系统，不必在INBOX里停留，这样其实实体的INBOX也就又少了一个。</p>
<p>我想，任何能够长期使用的GTD系统，它的INBOX也应该符合上面提到的三条原则。你可能会用iPhone端的OmniFocus，可能也会用我也曾用过的Toodledo，也可能用一个纸质杯子就搞定所有事务了，也希望能和在这方面有些心得的GTD同好们交流（邮箱：bearbighouse@gmail.com，或者直接在我的博客bearbig.cn留言），谢谢。<br />
下一节，我想具体分享一下我是怎么使用我的INBOX的，具体的流程和形式是什么，敬请关注，谢谢。</p>
<p>http://bearbig.cn</p>
<p><a title="一" href="../../2009/08/23/gtd_solution_of_mac_01/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言</a><br />
<a title="二" href="../../2009/08/25/gtd_solution_of_mac_02/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）</a><br />
<a href="../../2009/08/31/gtd_solution_of_mac_03/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）</a><br />
<a href="../../2009/09/04/gtd_solution_of_mac_04/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构</a><br />
<a href="../../2009/09/28/gtd_solution_of_mac_05/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士</a></p>
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		<title>MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言</title>
		<link>http://www.bearbig.cn/2009/08/23/gtd_solution_of_mac_01/</link>
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		<pubDate>Sun, 23 Aug 2009 14:56:40 +0000</pubDate>
		<dc:creator>BearbiG</dc:creator>
				<category><![CDATA[Mac相关]]></category>
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		<description><![CDATA[不知不觉，使用Macbook已经快三年，使用iPhone也快三年了。从第一次在GTDlife.cn了解了GTD的概念之后，也一直在整理整合自己适用的GTD系统。我的工作用电脑逃不了必须得用到PC，但生活里一般也就用自己的Macbook，而iPhone算是完美地可以和两个平台同步，不论你的 iPhone是3G还是金属壳的初版iPhone。经过摸索（用过复杂的OMNIFOCUS，用过方便的TOODLEDO，也试过GOOGLE TASK等很多方式），我的GTD系统最终还是基本定型了。……（点击进入阅读详细内容）]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><img class="alignnone" title="GTD3" src="http://p9.images22.51img1.com/6000/bearbighouse/9851e6f85af8e25f87f56f7b23476be1.jpg" alt="" /></p>
<p>不知不觉，使用Macbook已经快三年，使用iPhone也快三年了。从第一次在GTDlife.cn了解了GTD的概念之后，也一直在整理整合自己适用的GTD系统。我的工作用电脑逃不了必须得用到PC，但生活里一般也就用自己的Macbook，而iPhone算是完美地可以和两个平台同步，不论你的iPhone是3G还是金属壳的初版iPhone。经过摸索（用过复杂的OMNIFOCUS，用过方便的TOODLEDO，也试过GOOGLE TASK等很多方式），我的GTD系统最终还是基本定型了。<br />
总的说来，目前我的GTD系统有这几个特点：</p>
<p><strong>1. 符合KISS(KEEP IT SIMPLE, STUPID)原则（其实也可以说是符合“奥卡姆剃刀”的原则）</strong>，使用软件和工具都是越简洁越好，我个人觉得这应该是任何系统能够长久的第一个基本原则。越复杂的东西出问题的机率越大，而且也往往不易管理、查阅，更别说坚持使用了。我的GTD系统试用过很多工具，包括纸质的、电子的、网络的、单机的，最终发现不管是什么类别的工具，都必须符合“奥卡姆剃刀”原则。</p>
<p><strong>2. 不论何时何地，随时可以进入工作和整理状态──我把这取名为&#8221;DIAA&#8221;标准:DO IT ANYTIME, ANYWHERE。</strong>可以这么说，不论你在什么地方，什么时间，你都可以很方便地使用你的GTD工具来进行工作。这么说吧，如果你突然想到一件事需要做，但时间和地点都不适合，无疑你的选择是将这件事放到“INBOX”里。如果你进入自己的INBOX需要5秒以上，那么你可以考虑换一个INBOX了。</p>
<p><strong>3. 注意力应该集中在具体的工作和事项上，而不是如何记录和整理工作清单上。</strong>就像使用MAC时，你的绝大部分时间是花在“用”上，而使用PC，很多时候你的精力是花在更新杀毒软件、杀毒、重装系统上，这些事务上的精力花得越少越好。当然，学习和实践了GTD之后，我也发现，花上一定的时间来进行GTD类别、事项的梳理、分类和审阅是必须的，这就像是系紧我们的鞋带花上几分钟，可以让我们跑上几小时都不用担心鞋带的问题一样。关键是时间的比例，很多对GTD还未曾深入理解的朋友很容易进入到“为了整理而整理”的状态，我也曾经有过这样的状态，这其实已经脱离了GTD的精神。GTD的关键目的在于“提高产出率”，具体的方法只是通向这一目标的途径而已。</p>
<p><strong>4. 可以方便地保存、同步、调用和更新，最好支持云运用，当然这不是一个绝对的标准。</strong>现在不提云运算似乎就有些跟不上潮流似的。但除非你24小时内手边有随时可以上网的设备，不然的话我倒觉得随时的GTD类信息更新并不是必须的，这样也反而会让使用者变得有焦虑感，变成了所谓的“GTD管理强迫症”。</p>
<p><strong>5. 绝对支持MAC系统，这是必须的，一般也要求跨多平台可运用。</strong></p>
<p>如果你看了上面这五条原则，觉得这样的原则也适用于自己，从而也对我的GTD解决方案感兴趣的话，请关注这个系列博文吧。如果有什么想要沟通和了解的问题，欢迎大家用留言或邮件的方式和我联系.</p>
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<p><a title="一" href="../../2009/08/23/gtd_solution_of_mac_01/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言</a><br />
<a title="二" href="../../2009/08/25/gtd_solution_of_mac_02/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）</a><br />
<a href="../../2009/08/31/gtd_solution_of_mac_03/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）</a><br />
<a href="../../2009/09/04/gtd_solution_of_mac_04/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构</a><br />
<a href="../../2009/09/28/gtd_solution_of_mac_05/" target="_blank">MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士</a></p>
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