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MAC和IPHONE的GTD应用(四)-我的GTD系统结构
九 4th, 2009 by BearbiG

正如这张流程图所示,这一节我想分享一下信息和事项进入inbox后,我是如何应用mac和iphone进行管理的。
在GTD的概念中,事项(Stuff)在inbox里. 先要定义和分类. 我们这里就不谈作为垃圾扔掉的事项和委托别人办的事项了,进入我的inbox的信息,需要自己亲自处理的,我一般是这样分类的。
一、即时处理类。就是GTD里说的符合两分钟原则那一类,这一类事项拿到就马上处理掉了,有时都不用进入INBOX。

二、Todo类。超过两分钟的事项和及情景不符合的事项. 我放入自己的todo清单里。就像上一节提到的,我的todo清单现在用iPhone和mail的备忘录管理,具体分类形式见图。如果有确定时间的事项,而且一般如会谈、交流等需要和别人沟通的事项,我一般放到iCal里,然后同步到iPhone里。

三、复杂一些的事项(需要多个步骤)。我一般记入在todo清单里的“@project”清单里,整理出具体行动步骤,再分别录入todo清单处理。如果是再复杂一些的项目型工作,需要构想各步骤的结构和关系的那种,我会用纸质本子画出脑图,再将具体行动的步骤录入todo清单。如果是持续时间长,且需要团队配合或是要给客户演示交流的项目型事项(比如结婚筹备啊,装修规划啊之类),那我一般会用mac端的脑图软件Mindnode来画一张脑图。 Mindnode这个软件简单好用,可以画出精美的脑图:毕竟如果要让人理解和接受你的想法,形式非常重要。

四、资料库。很多放在inbox里的文档和已经完成了的工作都需要放到资料库里存档,但感觉GTD的书里对资料库管理讲得不多,可能西方人的思维形式本身就很适合资料管理吧。这方面我也摸索了很久,走了不少弯路,现在的资料库基本还算好用。我的资料库是这样分类的:
A. 项目型工作和已完成的工作,一般体积较大,在本地电脑存档,也会移动硬盘备份(不过移动硬盘永远不保险,本地电脑也是一样);
B. 网络收集整理的资料,如果是网页,一般用Firefox的书签管理,再装一个Xmark的插件,任何一台电脑用Firefox都可以找回我的网络资料。
C. 平时也有订阅很多RSS,主要用iPhone端的RSS阅读器来看,我是用Google Reader来订阅,觉得好的直接打个星号,然后在MAC里打个标签,以后查起来也很方便。
D. 自己写的文字/报表/方案等,纯文本的一般传到Google文档里,有的也在bearbig.cn的博客里整理,其实后者要实用一些。
E. 自己用纸笔做的脑图、设计稿等,一般我用evernote和iPhoto整理。我在Mac里新建了一个iPhoto的库,取名为Mywork,专门管理我自己的平面图作品、纸质翻拍文档。我一般在每月回顾时,将纸质资料翻拍一下(扫描当然更好),然后简单裁切整理后输入iPhoto,打上标签。近期为防万一,也用evernote管理,然后上传一下,每月40M的免费流量其实足够用了。
F. 当然,再怎么管理得好,实体资料还是有的,那就用书柜管理喽!

五、最后要提的是回顾和清理。这是GTD系统里非常重要的一个概念。其实自己在执行时就发现了,良好的回顾和整理能让我的思维既有条理,又能随时调用以往的经验和资源,在这个方面每天花一点点时间是绝对值得的。我的回顾工作分为日回顾、周回顾和月回顾,一般都在Excel做的晨间日记表里完成。其实也有很多东西是在写博的时候也就整理掉了,比如这篇关于GTD在MAC上应用的文章。

基本上我的GTD系统的框架就是这样,既然是基于MAC系统,里面当然也大量地用到了MAC系统的软件和工具。比较常用的其实就是上面提到的MAIL、iCal、iPhoto和Mindnode。这里不得不说iLife和iWork的确是非常牛的软件,也怪不得苹果一直将这两套软件平台固定在MAC系统上。

我个人觉得我的GTD系统还算是符合了这个系列文章本篇提到的“奥卡姆剃刀”原则吧。目前我的系统维护起来很简单,每天大概需要20分钟左右的时间(包含晨间日记、清理INBOX、清理TODO清单等等),从它给我带来的效率提升程度来看的话,我觉得这个时间投资是完全值得的。

下一节我会具体分享一下MAC端这些软件使用的一些小技巧,希望能和同好们再讨论。你也用MAC吗?你的GTD系统是什么样的?很想和大家多沟通一下,我的博客在这儿,欢迎大家来踩:http://bearbig.cn

MAC和IPHONE的GTD应用(一)──前言
MAC和IPHONE的GTD应用(二)─INBOX,从收集开始(上)
MAC和IPHONE的GTD应用(三)─INBOX,从收集开始(下)
MAC和IPHONE的GTD应用(四)-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用(五)-mac软件应用贴士

《富爸爸·销售狗》阅读摘要笔记
六 26th, 2009 by BearbiG

你的财富、你的权利还有你的幸福,都会随着你的交际能力的提高而越聚越多。

如果你梦想着有一天自己能成为某个领域内的领袖人物,那么你就要不断地努力提高自己的销售能力,因为正是这种能力造就了伟大的领袖。正是他或她推销某种信念的能力使人们的生活乃至人类的历史发生了彻底的改变。

比特狗的成功完全来自于他的力量和无畏的精神。他会做大量的行销,直面很多的闭门羹,然后不断地推销更多的产品,任何一种销售狗都无法和他相比,甚至在他真的应该退却的时候,他也坚持不懈。困难对他们而言不过是一通激发热情的警铃。对这个冠军狗来说,处理闭门羹简直是小菜一碟。

不过,你要小心看护他们的领地。他们虽然具有进攻性,但是可能会缺乏技巧和策略。比特狗要么会非常富有,要么会非常潦倒,而关键就在于培训。
金毛猎狗是通过提供超级客户服务来进行推销的。(不过要时时提醒他们,让他们记得自己的真正目的是卖东西!)聪明的金毛猎狗都很成功,因为他们知道,只要自己坚持照顾好目标客户、老客户,还有他们所在团队的成员,那他们赚到的钱数就会直线上涨。他们对长期服务的重视为他们取得成功奠定了基础。

狮子狗行色匆匆,他们的生活节奏非常之快。最新的流行趋势、最新款的小配件、最火暴的派对都是狮子狗生活格调中的一部分。如果一个目标客户很看中外表和第一印象,那狮子狗就是能博得头彩的猎犬。

这个品种的销售狗总是在不断寻找最简便的方式和最大多数的人建立联系。狮子狗是超级市场营销狗,他们的市场营销能力和阐述一条信息的能力是以使他们赚得盆满钵满。

狮子狗非常擅长推销价格昂贵的东西,他们能够运用自己帝王般的品位给客户留下极其深刻的印象。只是别让他们去救一只落水的鸭子,别让他们跳入冰冷的河里,别把他们派往市镇污浊的街区,别让他们困在一条幽暗的小巷子里!在更”文明”一点的圈子里,他们交际起来才能游刃有余。

吉娃娃常常会激动万分,原因很简单,他们的身体那么小,可脑子里的想法又那么多。他们可不是叭儿狗的上上之选,他们很少蜷缩在人的腿上,舔人的技巧也不行,可是他们的激情、对产品的认识,以及对整个程序的理解都是绝无仅有的。

这些上了发条的、超级活跃的家伙们在学习知识上不遗余力。他们那大大的眼睛就能告诉你,他们对调研是何等狂热。吉娃娃熬夜的本事是其他任何一种销售狗都比不上的。当狗窝中其他的狗都蜷在那里睡着了的时候,吉娃娃还在一个个网站之间流连,在一页页年度报告之间埋头搜索,整理出足够多的数据、资料和信息,以便在答辩时做到应对自如。

其他一些品种的销售狗可能需要通过体育锻炼来保持健康的状态,而吉娃娃需要的是脑力锻炼。他们的脑力让人叹为观止。

巴吉度猎狗整天一副故作可怜的模样,他们追踪和狩猎的本事可是让人叹为观止的。他们的名声可大了,即使在地形崎岖的地带,哪怕是几英里以外最淡薄的气味也别想逃过他们的鼻子。

巴吉度这种超级的追踪本领,再加上那种专注的“直视你的眼睛”的行事风格,使他们成了狗窝中很有价值的一个成员。永远不要低估了外表可怜兮兮的巴吉度销售狗。他们拥有超人的能力,能够嗅到订单,还能在其他销售狗都无能为力的情况下赢得他人的心。

看家狗的麻烦是太喜欢吹牛和天性过于凶猛,这两者会导致重大的错误,比如误传产品信息。他们会向目标客户保证,只要购买一款艺术级的电脑系统,就会配送一台声控的咖啡机和厚垫防寒靴,结果承诺无法兑现,客户彻底失望了,而产品开发部门也大为光火。

对看家狗来说,要么是大订单,要么是没订单,而这种意识也会导致大错。你让看家狗去找份报纸,而他们回来时可能是两手空空!

比特狗奉上的骨头:在你拿不准的时候,做点什么……做什么都行!

金毛猎狗奉上的骨头:永远争做第一个付出的人!不管是在谈判、销售、争论的过程中,还是在其他不同的场合,所有的商业领域无一例外。

狮子狗奉上的骨头:学会在各种群体面前发表出色的演说,并尽可能在实践中不断运用这门艺术。

吉娃娃奉上的骨头:学习如何去学习!掌握具体的学习策略,学会如何像海绵一样去吸收关键的资料。

巴吉度猎狗奉上的骨头:掌握亲和力这门艺术。

数小时的促膝对视训练
站在屋子前面进行陈述训练
所有的狗都需要爱抚和赞扬
在他没有闯祸的时候,把他淹没在赞美之中,而在他闯了祸的时候,要立即纠正他的错误。

基本家规

1.不要在家中大小便。如果你到处拉撒,你就有责任收拾干净,不管当时是什么情况。不要把你的麻烦推在别人身上,或者把它随意堆在它不该出现的地方。

2.不要作不必要的或无休止的吠叫、抱怨、愠怒或哀鸣。不要对他人指指点点,不要进行人身攻击或牢骚满腹。要负责任。如果有什么问题,直接去找相关人士当面解决,不要在别人的背后做手脚。

3.随叫随到。对你行为的结果负责。

4.不要撕咬或抓挠家具。不要–永远不要苛刻地批评团队里的其他成员。尤其不要在目标客户或客户的公司面前做出这样的举动。

5.不要靠在家具上。永远不要以不正当的方式利用他人的帮助或职位之便,不管对方是你的同僚,还是你的目标客户或现有客户。

6.不要在晚餐桌上乞食。不要在自己成绩不好时寻求同情,不要指望他人或期盼施舍。自己的饭票要自己去挣。

7.不要从桌上、从台面上或从冰箱里偷东西吃。(我弟弟的狗真的能自己打开冰箱拿东西吃!)要诚实,不管什么事情都要坚持诚信。在任何情况下都要行为坦荡。

8.不要四处乱走。尊重每个人的领地,彼此之间经常沟通,了解可能出现的冲突或利益交迭。将注意力集中在手头的任务上,不要进行利益纷争。

9.不要跳到人身上。清楚职业化的通用标准,要一致同意永远保持这种职业形象。

10.为所有的胜利喝彩。即使是小小的胜利也要喝彩,不管是你自己的胜利还是他人取得的胜利。

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