正如这张流程图所示，这一节我想分享一下信息和事项进入inbox后，我是如何应用mac和iphone进行管理的。
在GTD的概念中，事项（Stuff）在inbox里. 先要定义和分类. 我们这里就不谈作为垃圾扔掉的事项和委托别人办的事项了，进入我的inbox的信息，需要自己亲自处理的，我一般是这样分类的。
一、即时处理类。就是GTD里说的符合两分钟原则那一类，这一类事项拿到就马上处理掉了，有时都不用进入INBOX。

二、Todo类。超过两分钟的事项和及情景不符合的事项. 我放入自己的todo清单里。就像上一节提到的，我的todo清单现在用iPhone和mail的备忘录管理，具体分类形式见图。如果有确定时间的事项，而且一般如会谈、交流等需要和别人沟通的事项，我一般放到iCal里，然后同步到iPhone里。

三、复杂一些的事项(需要多个步骤)。我一般记入在todo清单里的“@project”清单里，整理出具体行动步骤，再分别录入todo清单处理。如果是再复杂一些的项目型工作，需要构想各步骤的结构和关系的那种，我会用纸质本子画出脑图，再将具体行动的步骤录入todo清单。如果是持续时间长，且需要团队配合或是要给客户演示交流的项目型事项(比如结婚筹备啊，装修规划啊之类)，那我一般会用mac端的脑图软件Mindnode来画一张脑图。 Mindnode这个软件简单好用，可以画出精美的脑图：毕竟如果要让人理解和接受你的想法，形式非常重要。

四、资料库。很多放在inbox里的文档和已经完成了的工作都需要放到资料库里存档，但感觉GTD的书里对资料库管理讲得不多，可能西方人的思维形式本身就很适合资料管理吧。这方面我也摸索了很久，走了不少弯路，现在的资料库基本还算好用。我的资料库是这样分类的：
A. 项目型工作和已完成的工作，一般体积较大，在本地电脑存档，也会移动硬盘备份（不过移动硬盘永远不保险，本地电脑也是一样）；
B. 网络收集整理的资料，如果是网页，一般用Firefox的书签管理，再装一个Xmark的插件，任何一台电脑用Firefox都可以找回我的网络资料。
C. 平时也有订阅很多RSS，主要用iPhone端的RSS阅读器来看，我是用Google Reader来订阅，觉得好的直接打个星号，然后在MAC里打个标签，以后查起来也很方便。
D. 自己写的文字/报表/方案等，纯文本的一般传到Google文档里，有的也在bearbig.cn的博客里整理，其实后者要实用一些。
E. 自己用纸笔做的脑图、设计稿等，一般我用evernote和iPhoto整理。我在Mac里新建了一个iPhoto的库，取名为Mywork，专门管理我自己的平面图作品、纸质翻拍文档。我一般在每月回顾时，将纸质资料翻拍一下（扫描当然更好），然后简单裁切整理后输入iPhoto，打上标签。近期为防万一，也用evernote管理，然后上传一下，每月40M的免费流量其实足够用了。
F. 当然，再怎么管理得好，实体资料还是有的，那就用书柜管理喽！

五、最后要提的是回顾和清理。这是GTD系统里非常重要的一个概念。其实自己在执行时就发现了，良好的回顾和整理能让我的思维既有条理，又能随时调用以往的经验和资源，在这个方面每天花一点点时间是绝对值得的。我的回顾工作分为日回顾、周回顾和月回顾，一般都在Excel做的晨间日记表里完成。其实也有很多东西是在写博的时候也就整理掉了，比如这篇关于GTD在MAC上应用的文章。

基本上我的GTD系统的框架就是这样，既然是基于MAC系统，里面当然也大量地用到了MAC系统的软件和工具。比较常用的其实就是上面提到的MAIL、iCal、iPhoto和Mindnode。这里不得不说iLife和iWork的确是非常牛的软件，也怪不得苹果一直将这两套软件平台固定在MAC系统上。

我个人觉得我的GTD系统还算是符合了这个系列文章本篇提到的“奥卡姆剃刀”原则吧。目前我的系统维护起来很简单，每天大概需要20分钟左右的时间（包含晨间日记、清理INBOX、清理TODO清单等等），从它给我带来的效率提升程度来看的话，我觉得这个时间投资是完全值得的。

下一节我会具体分享一下MAC端这些软件使用的一些小技巧，希望能和同好们再讨论。你也用MAC吗？你的GTD系统是什么样的？很想和大家多沟通一下，我的博客在这儿，欢迎大家来踩：http://bearbig.cn

MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言
MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）
MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）
MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士

　　《晨间日记的奇迹》是日本作家佐藤传写的一本教人如何用一种很具体的方式实现自己梦想的书。喜欢写日记或者写过日记但没有坚持下去的朋友，应该读读这本很好的书。在我的高中和大学阶段，一共写了七大本日记。现在回想起来，我想不到我从中获得了什么直接的帮助，而且我也没有从中认清我自己，因为我就没有认真看过几次自己辛苦写的日记。我原来的日记完全是为了记录而记录，事后也不会去看，也不能对自己的生活产生启发和帮助，当然更不会有益于实现梦想。晨间日记是一种应该非常符合我目前的生活状态的日记方式。通过检视自己每天的生活，实现自己的梦想，这当然是值得去做的事情。

　　老规矩，这是很个人化的读书笔记，我的心得都在里面，有感觉的朋友最好看看原著，嗯。

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记录发生的事件内容，和当下自己的感受，对日记来说，如同车子的双轮一般，缺一不可。成功者懂得抓住突然出现的机会，以旁观者的立场来看，也许会觉得成功的人运气真好，事实上，这是因为成功者经常把自己的梦想放在心上，懂得适时地抓住每一个机会不让良机逃走。

人成功的四大要素：IQ/EQ/NQ/DQ

早起不赖床的方法：音乐、香味、光线（阳光）、淋浴

什么时候起床最适合：日出时

利用早上的闲暇时间，跟自己对话，可以重新检视自己真正想走的道路、也可以重新再检视大局。虽然大家都觉得和别人的沟通能力很重要，但是和自己沟通的能力也是很重要的。

人们为了过更好的生活而庸庸碌碌，在以为打造了良好的生活品质同时，却也失去了生活。 ─ ─罗马哲学家赛尼加(Lucius Annaeus Seneca)

日本有六百三十五万家公司，大约有六百三十五万个董事长，日本的工作人口约有六千五百万人，所以每十人当中，就有一位是董事长。这样的比例是很惊人的。

这个世界上应该没有一位成功者是不写日记的吧！没有写日记习惯的成功者，就好像一位没有携带航海图，而绕行世界一周的人。

写日记的五大优点如下：
1.提升写作能力
2.谈话题材源源不断
3.提高贵人运
4.发现自我肉体与精神的状况及模式
5.在自己身上挖宝，彻底改变人生

晨间日记.里面，不需要任何的场面话和虚荣心，哪怕是一点点的自尊心，除了.真心话.之外 ，其他都是多余的

我的梦想是________。
为了实现我的梦想，我正在执行以下的七大成功习惯
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

我是一个有梦想的人。而且，我的成功习惯可以帮助我实现梦想。所以，我不想把我伟大的精力花费在无谓的琐事上。我没有时间对小事犹豫。我想把自己全身上下的宝贵能量，用在实现自己的梦想上

晨间日记的镇静功效、健康功效和记录功效

早睡是为了身体，早起是为了我们的内心

给自己一个日记的仪式：天气、温度、湿度

语言的力量远比我们想像的还要大。尤其是.名词.，具有影响我们潜意识的作用。

某会计师的晨间日记范本：愿望/人.TEL/锻炼身体/创意/日子/快乐的事情/情报/工作/今天的惊喜

据深层心理学家荣格研究曼陀罗之后指出，在
潜意识的更深层处，还存在着一种叫做.宇宙意识.的意识，所有的人皆是被这个.宇宙意识.所牵连在一起的。就如同浮在大海上的几座小岛，彼此之间看起来好像离得很远，其实在伸手不见五指的海底，这些小岛是互相连接在一起的。

变成习惯，总会遇到三个.考验期.。分别是.三天.、.三月.、.三年.
这三大考验期。

早上不要花费超过三分钟以上的时间来写日记

形成习惯的要决：固定时间、固定地点、固定仪式（背景音乐）

成功完成大事的秘诀只有一个，那就是努力地实现每一件小事。 ─ ─日本的棒球选手铃木一郎

我们的日常生活中，有七成左右的事情，都是一些生活琐事。我们究竟可以将这些小小的琐事，变成多少.乐趣.呢？人生的成功与实现梦想，其关键就在于这里。

DQ(Dream Quotient)，我把它取名叫做.梦想指数.。自己的梦想指数过低的话，只能过每天被眼前事物追着跑的生活。一天结束，当自己会意过来时，竟然发现自己一整天所过的生活，竟然只是回电子邮件和整理文件而已。

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附：流星的秘密

流星的秘密

“看到流星时，重覆念三次自己的愿望，愿望就会实现！”
大家相信这样子的传言吗?我偷偷告诉各位–这是真的。
“看到流星时重覆念三次愿望”，这句话里面，其实隐藏了梦想实现的方法论。
流星是有一天突然来临的。我们无法事前做准备，只能在看到的同时，马上说出自己的愿望。因此，我们必须先知道自己的梦想是什么。
每一年、每一天，都要随时将梦想放在心里，等到流星突然出现的时候，才能够对着流星许下愿望。
在看到的当下，马上把握时间，大声地说出：”我的愿望是OOO。”
而且，说出愿望的时候，有没有出声是很重要的。
假如身边有人的话，要大声说出自己愿望还真是不好意思！因此，更别说那些把梦想写在日记或记事本里的人，要叫他们大声说出愿望，更是难上加难啊！
因此，只要大声喊三次就可以了。
这就好像自已没有准备好，结果在街上突然有人来访问自己一样。
“你的梦想是什么呢？”
在流星考验里，三次都能及格的人，梦想当然可以实现！
在某个演讲会上，我也提出了这个想法，之后，在茶会上，大家竟然积极地讨论起”流星”来了！
这时候，有个女性朋友说：
“可以大声地在心里喊出来，但假如身旁有朋友的话，还是会觉得很不好意思，很难开口耶！”
她非常诚实地说出了自己的情况。因此我便对她说:
“你的梦想，大概也跟你的声音一样吧！很小的一个梦想。”
我说的话有点直接。
“一个无法战胜自己羞耻心的梦想，你不觉得这样子很丢脸吗？你的梦想，至少是要可以战胜羞耻心的。”
我的回答，让这位女性朋友泪流满面。
“对不起，让你落泪了！”我马上跟她说对不起。于是，她说：
“没关系，这是快乐的眼泪。我会马上重新检视自己的梦想，而且，我要找出可以堂堂正正在别人面前说出的梦想。”
她一边说着，一边露出的笑脸，着实让我印象深刻。
各位在遇到流星的时候，在流星即将消逝之前，你可以大声地说出自己的愿望吗?